采购合同管理程序

第1种观点： 1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。⑴合同正文应包含的要素1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;3)包装要求;4)合同总额应含税，特殊情况应注明;5)付款方式;6)工期;7)质量保证期;8)质量要求及规范;9)违约责任和解决纠纷的办法;10)双方的公司信息;11)其他约定。⑵合同签订及其规定1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;6)详细约定的提供时间及要求;7)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;8)违约责任一定要详细、具体;9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;12)签订的所有合同应及时报送财务部门。【本文关联的相关法律依据】《民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第2种观点： 采购合同一般应包含以下内容：合同的标的，采购商品的品种、规格、数量，产品质量、包装，产品价格、结算方式，交货地点、期限和方式，产品验收办法，违约责任，合同变更及解除条件，合同争议解决方式，合同附则与签署等。法律依据:《劳动合同法》第十七条 对于劳动合同的内容有规定：《劳动合同法》第十七条　劳动合同应当具备以下条款：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

第3种观点： 订立合同的程序，是指当事人就合同内容进行协商，达成一致意见，签订书面协议的过程。一般有以下五个环节：1、合同要约合同建议书是指当事人向另一方当事人提出的订立合同的请求或建议书，也称为要约。合同建议书应规定订立合同必须具备的主要条件和预期对手作出答复的期限，供对手方考虑是否订立合同。建议者不得在答复时限内拒绝承诺。2、认可回复接受要约是指要约被对方接受，双方同意合同的主要内容，合同可以通过双方签订的书面合同，也称为承诺。承诺不能伴随任何条件，如果附加其他条件，则应视为拒绝要约和新要约。新要约发出后，原要约人成为接受新要约的人，原承诺人成为新要约人。3、填写合同仔细地填写合同。4、谨慎履约要小心并严格执行签名程序。5、司法公证必要时，应当报见证机关或者公证机关公证。一、签订采购合同时应遵循的一般原则1、法人原则合同当事人必须具有法人资格。法人是指依照法定程序设立的，具有一定组织机构和财产管理、能够从事商品流通或者其他经济活动的企业。当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托他人代签，必须提供委托证明。2、合法原则也就是说，合同的签订必须符合国家的法律、法令、原则和，合同的内容和程序必须符合合同管理的具体规定和实施细则。3、平等原则合同的签订必须遵循平等互利、充分协商的原则。4、书面原则购买合同应采用书面形式。当然，您可以提前提出口头报价。二、采购合同有哪些注意事项1、签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。4、对特定条款加以注明。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。6、了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。7、在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。8、适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。