一.组织部简介:
分团委组织部是加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门,主要负责工作有:
(一)熟悉掌握我系团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团支部委员情况;
(二)严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(三)负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
(四)督促检查各团支部组织生活开展情况;协助团委做好团支部平时考核工作;
(五)推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
(六)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(七)根据组织部的工作特点,举办各种团委下发的主题团活动。
组织部工作特点:
组织部是一个工作职能十分重要的部门,也是一个集团支部管理、策划、举办活动、组织关系、档案管理于一身的综合性部门。工作的严谨性与灵活性是做好组织部工作的必要素质。
二. 招新目的:
为了使我系分团委有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能够有效的开展分团委的工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大分团委干伍,保证分团委工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,保持组织部工作的连续性和创新性,从而更好的服务我系、服务师生。
三. 招新细则:
1.招新对象:20xx级全体物理系新生
2.招新要求:
<1>、遵守我院、我系章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
<2>、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳,谈吐大方,具备一定交际能力。
<3>、有一定的自我锻炼、自我管理意识。具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
<4>、掌握简单的电脑操作技能。
3.招新人数:1人—3人(试用)
一、部门定位
1、 部门性质
组织部是一个严谨的部门,起纽带作用,是协调团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。组织个团支部开展活动,并对学生会全体干部进行考评、选拔、任用和监督。
2、 工作宗旨
严谨高效,民主团结。
3、 主要工作
了解和掌握全院团组织的基本情况、团员证的注册和管理,团员登记、团费收缴、团员组织关系转接、开展团校、举办和考评团日活动、协助团委做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作、评选优秀团员和团干、考评和星际干事量化考核、完成学生会交办的其他任务。
二、 团队部门建设
1、内部建设,提高工作效率
改革组织部内部的运行机制,让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。实行小组制,提高工作效率。实施工作简报制度,各部门活动之后我们都会找其相关负责人对本次活动进行总结,然后上交组织部,由组织部上交团委。
2、新干事的培养的工作
以老带新,注意新老交替的适应过程,一个发展的团队绝对不能再管理层上出现断层,这是以往的工作中存在的不可忽视的问题,避免出现“青黄不接”的现象。做好新干事的培养工作,培养新干事的工作能力和团队意识,把组织部建设成一个人性化的温暖的大家庭,让组织部的工作更上一层楼。
3、学生干伍的建设
要认真分析当前我校我部干部管理和建设当中所体现的突出问题,然后结合各院系学生工作重点对学生干部的思路和定位做出指导,最后要对学生干部的整顿和培养为目标,进一步优化学生干伍,提高工作效率,做大限度的发挥学生干部的自我管理作用,从而为我校我部加强学生基础管理工作打下坚实基础。
三、 院系沟通与协作
加强组织部的纽带作用,配合各部门工作。积极配合各系及院团委学生会工作,支持学校工作,协助其他部认真完成日常性工作,加强各部门和各系组织部的联系,积极主动的行使组织和宣传党团思想的权利和义务。真正发挥好组织部的工作职能。更好的为老师、同学服务。
20xx年下学期我院组织工作的总体思路是:认真学习宣传贯彻党的XX届X中全会精神,巩固提高学习实践科学发展观活动取得的成效,切实做好各项组织工作,向建国六十周年献厚礼。
一、继续巩固和扩大学习实践科学发展观活动的成效
1、认真做好学院学习实践科学发展观活动总结阶段的各项工作。继续抓好学习实践科学发展观活动的整改落实工作。
1、按照上级的安排,认真做好学习实践科学发展观活动回头看阶段的各项准备工作。
1、紧密结合组织工作,探索建立学习实践科学发展观活动长效机制、促进科学发展。
二、加强领导班子和干伍建设
1、加强领导班子和领导干部的思想作风建设。一是要认真落实各级领导班子和领导干部联系基层、联系群众制度;二是要加强民主集中制建设,认真落实系(部、院)党政联席会议制度,健全基层领导班子决策议事的规章制度;三是要多渠道加大对领导班子和领导干部个人日常工作的考察力度。
1、加大干部教育培训工作力度。要认真落实学院《20xx—20xx年干部教育培训规划》,发挥好党校的阵地作用。采取多渠道、多形式加大干部培训力度,采取校内培训与校外培训相结合、请进来与走出去相结合等多种方式,加大干部的培训力度。校内培训要选准主题,突出针对性、实用性,提部的政治理论素质和处理复杂事务和突发事件的潜力。
1、加强干伍管理。一是完成新提任处级干部试用期满考核结果的认定及考核信息的反馈工作;二是认真执行副处级以上干部出国出境审批与请假制度;三是深入开展调研,进一步完善处级干部年度考核评价实施方案,组织好年终考核;四是适时启动机关科级干部的选拔聘任工作,做好机关科级干部的选拔配备;五是及时总结经验,完成我院第一届处科级干部选拔聘任工作文件及资料的汇编。
1、加强后备干伍建设。要根据上级要求和学院安排,适时研究制定后备干伍建设规划。逐步建立和完善后备干伍,并实施动态管理,逐步建立后备干部工作实绩档案,加强对后备干部的跟踪了解和综合分析。
三、加强基层党组织建设和党员队伍建设
1、进一步巩固和加强党的基层组织。坚持以围绕中心、服务大局、拓宽领域、强化功能为出发点,加强基层组织的思想、作风、组织、制度建设,增强基层党组织的生机和活力,使基层党组织充分发挥推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用。一是要按照《关于开展党内“创先争优”活动的实施意见》中先进基层党组织建立标准,指导检查基层党组织的班子建设和队伍建设状况;二是要按照精神,指导基层党组织落实好《党政联席会议制度》,进一步加强民主集中制建设;三要采取措施加强党内民主建设,发挥党员主体作用;四是要扩大基层党组织的覆盖面,科学设置学生党支部;五要认真贯彻《关于加强学生党建工作的实施意见》选配好学生党支部,要采取措施鼓励基层组织用心探索党建工作创新。
1、进一步加强对党员队伍的教育和管理。一是要认真学习贯彻xx届四中全会精神,用马克思主义理论的最新成果武装头脑;二是要加强党员队伍的经常性教育,认真落实“三会一课”制度,认真落实本学期党日活动的主题教育资料,加强对党日活动状况的检查和状况通报;三是继续开展“增强党员意识”、党员与群众结对子、党员服务群众等竞赛活动,用心探索党员在学院改革发展和教学科研中发挥先锋模范作用的新方式和新途径;四是制定并落实流动党员双向共管机制,强化流动党员管理;五是严格执行党内纪律,严肃处置不合格党员。
1、进一步加大学生党建工作力度。全面加强学生党建工作是我院近期党建工作的重要资料之一。要认真落实学院《关于加强学生党建工作的实施意见》和《学生党员发展规划》,用心推进学生党建工作、机制创新,稳步提高学生党员比例,充分发挥学生党支部的堡垒作用和学生党员的先锋模范作用,努力开创我院学生党建工作的新局面。
关于学生发展工作重点要做到以下三点:一是要早育苗、早培养,要切实加强对大学生的早期教育引导工作,并指导团组织做好“推优”工作,要建立一支数量充足充满生机与活力的入党用心分子队伍;二是要发挥好各级党校的作用,多渠道做好入党用心分子和党员发展对象的培养教育工作;三是全面考察,严格党员发展工作程序,认真履行入党手续,确保发展质量。组织部要深入党支部了解学生发展的真实状况,并作好指导工作。
1、切实加强党建信息的收集、统计和分析工作。要及时掌握基层党建工作最新动态,准确了解各个时期党员队伍结构变化状况,为及时指导党建工作带给原始资料和准确数据。
四、以迎接评估为契机,进一步推动学院党建各项工作
坚持以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的原则,认真做好党建评估的各项准备工作,迎接河南省高校党建评估。
五、用心推进高层次人才队伍建设
1、要认真落实院级领导和组织部联系专家制度。
1、要采取调研、走访和座谈等形式,听取高层次人才的意见和推荐,充分调动高层次人才在学院建设中的用心性和创造性。
1、协同有关部门认真检查落实知识分子,努力为高层次人才成长和发挥作用营造良好环境,搭建施展才华的平台。
1、要加强对第六批博士服务团成员的服务和考察工作。
六、根据精神,认真做好新农村建设帮扶工作。
七、做好其他常规工作,认真完成上级党组织和院交办的各项任务。
八、组工队伍自身建设
1、要认真学习宣传党的XX届X中全会精神,认真钻研党建业务知识,建立学习型部门。要结合“讲党性,重品行,做表率,树组工干部新形象”活动,从一点一滴做起,打造组工干部新形象。
1、要发扬求真务实的精神,深入开展调查研究。要吃透上级精神,熟悉学院党建状况,用心探讨新形势下高校党建工作的规律,根据上级精神有针对性、富有成效地开展学院党建工作。
1、要勇于实践,勤于总结。以xx届四中全会精神为指导,用心开展学院党建工作,在实践中不断总结,探索新形势下党建工作的新途径,努力开创学院组织工作的新局面。
1、要做好服务。要牢固树立服务学院发展大局、服务基层党组织和全体党员、干部、知识分子的意识。把组织部建设成为推动学院科学发展的服务部,建设成为名符其实的党员之家、干部之家、知识分子之家。
组织部的工作比较复杂,其工作的好坏直接影响到系部完成各项任务的好坏,直接影响系部的声誉,我系一直作为五四红旗团总支先进份子,为实现更好的突破,拿到五四红旗标兵的荣誉称号,特于此将20xx年各项工作计划如下,组织部力争为系部的工作开创新局面
一.工作目标
1. 积极配合院团委和系部学生会工作,积极主动的行使宣传党团思想。按时完成团费收缴工作,管理好团员档案和其他有关的团资料,积极推优入党
2 充分发挥组织部作为团总支、学生会的“核心纽带”的作用,积极和各部门沟通协调,协助完成各个方面的工作,是团总支学生会成为一个大家庭。
3. 完善系部团总支、学生会的各种规章制度,积极创新,努力改进内部的运行机制让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
4.做好组织部的招新工作和前期培训工作,是新干事迅速融入到集体中来发挥最大工作效应
5. 积极配合团总支、学生会的工作安排,做好相关的组织活动的策划以及活动总结
二.重点工作
第一.做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作; 第二.优入党和推选团员入党校参加培训。这是组织部的党组织输送新鲜血液的重大问题一个十分重要的工作,关系到为。组织部要做好这项工作,需要在平时与同学们加强沟通,互相了解,在推选的时候做到实事求是,公正公平。推优工作将严格按照团总支下发的推优工作条例进行
第三.完善例会,初步制定相关制度,在实践中总结、改进,争取在xx年出台一个可行性高的学生会制度
三.工作开展
一.团费的收缴(时间).
向团组织交纳团费是每个团员应尽的义务,是团员支持团的工作的一种表现,也是团员和团组织保持经常联系、不断增强组织观念的一种必要形式。团费收缴情况是衡量团的组织建设的重要方面,是检验团组织是否有吸引力、凝聚力和战斗力的重要尺度,尤其能反映出团的领导水平和工作力度,也是团组织增强共青团员意识和组织观念的重要体现。因此,团费收缴工作作为共青团组织综合工作水平和工作状况的总体体现,是一项严肃认真的工作,任何人不得以任何理由少交、迟交或不交。学生团员每月缴纳团费l元(团员如确有困难,无力缴纳团费,由本人提出申请,经支部团员大会讨论同意,院团委批准后,可以少缴或免缴团费。)各班由个班长负责按时把本班的收齐,统计好收缴情况,然后统一交至组织部,不履行团费缴纳的团员作不积极份子处理(特殊情况除外),同时团费的收缴也将作为班级评选的一个依据。
二.干事纳新(时间)
接新生是我系学生会开学初的一项重要工作,这体现了我系学生会的工作能力及工作配合协调程度。作为系学生会下的部门,组织部会积极配合系学生会,努力做好所分配到的任务,以最快的速度给大家最新的消息。让11届新生对我院满意、对我系学生会满意,争取在工作的过程中为新生宣传我部门及其系学生会其他部门的工作范围及性质,为之后学院对学生的管理以及系学生会开展的一系列的活动打下基础。
1、宣传工作
纳新前的宣传工作是十分重要的,而我系宣传部在这一宣传起着重要的作用,因此我部门计划通过宣传部进行宣传,设计好版块,充分的展示系学生会的风采及简介,给新生一个清晰的思路。并针对本部门的宣传,除了宣传栏的海报形式外,也通过广播和走访宿舍的形式进行宣传。
2、纳新工作及方法
部门纳新是我部门今后工作能否顺利进行的重要前提,由于部门工作的特殊性,因此需要的人相对较多,现暂定纳新人数:男干事5人,女干事5人,面试一轮,面试时间由团委学生会统一安排。
(1)口头面试:由,副部和老干事组成的面试组对面试者进行
面试,提出相关问题,主要再针对面试者的态度,善长,反应等进行考核。
(2)笔试:面试者随意书写一段字,简单介绍自身能力、经验。
(3)等待作出评定。。
(4)试用期: 以老带新的形式,让新干事了解本部门的运作方式,最后通过,试用期间的出勤率和态度,及对民生会评比的情况进行考核。
三、部门团队建设
1、干事的培养
干事的培养对部门来说是一个非常重要的过程,因此只有着手抓重点才能使部门正常的运转。这学期我部门针对培养全能型人才做出了初步的计划,以老带新,注意新老交替的适应过程,一个发展的团队绝对不能在管理层上出现断层。这是以往工作中存在的不可忽视的问题。上个学期我们已经注意到这个问题并开始培养人,避免出现“青黄不接”的现象。对于表现优的干事给予小组负责人的责任,进一步提高能力。
2、干事成长计划
从纳新到稳定的进入工作,这是一个过渡的过程,在此阶段我部门制定了干事成长计划,从部门角度看来可以比较清晰的知道现阶段干事培养情况。
(1)试用期干事培养,干事逐步熟悉部门的工作模式、工作范围、基本的工作要求。
(2)正式干事确定,对于正式干事确定后的工作计划划分3个层次:优秀、良好、合格。根据这个三个层次的要求分别给予干事不同的工作量,这样能使工作更加快速的完成,对于表现有进步的干事给予调整组别以使干事进一步发展。
(3)新老干事的替换,在工作一学期后新老干事的工作逐步交接,这是一个部门发展的必然结果,也是新生力量表现的机遇。这时能从中挑选出新一批优秀的干事,如果条件满足可以培养成为将来的副,这样能使部门健康、稳定的运作。
四、预定规章制度
1、 例会,每周一次,会议期间带好记录本、笔,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心; 例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,转为预备离部干事;
2、 请假制度:例会如无特殊情况不允许请假,部门活动请假要有特殊的书面申请,当天无法交齐的,事后必须补交详注。
3、 工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;
4、 干事在例行公事时,作为本部门干事应当时刻注意自身形象,要有恰当的言行举止,佩戴工作证件;
5、 在评比活动中要本着公平、公正的原则;会前、会后要积极与团支书进行友好沟通。
6、 在被投诉的干事,以及问题干事,将进行详细调查,结果是干事责任的,将进行批评,责束任扣分,情况严重者将开除团委;
7、思想偏激,无集体观念,无自我约,工作懒散的成员,将取消干事资格。
8、在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分;
9、纳新后新干事的确定,部门组织一次全体干事聚会,聚会主要是为了新老干事相互认识,以部门的副部及新老干事共同承办首次全体干事的大型聚会,这不仅能给新来干事锻炼自己的机会,还能增强新干事之间的沟通与交流。为了增强宣传部与院团委学生会的沟通交流,我部门会与团委学生会的其他部门共同举办小型的部门间活动,部门间的联谊以及各部门副部级以上聚会等。
10、值班制度.周一至周六,学生会各成员按相应的安排准时去理工楼A411值班,不允许旷班、迟到、早退,由组织部不定时检查,值班时做好值班记录,包括值班时间、地点、工作、有等等。有相关信息要及时反馈给系部。
五.活动开展
1.院运动会时间:xx年10月22日至23日,地点:新体育场,参赛方式:以系部为单位组队三赛。工作目标:做好各班通知工作,确保10级各班准时到场,登记好各班的到场情况,缺勤者做旷课处理;控制好比赛气氛。
2.迎新晚会.时间:11月份,地点:二食堂二楼多功能厅。做好晚会准备工作,控制比赛气氛。
3.系辩论赛.活动时间:xx年10月下旬——xx年11月、比赛地点:由学习部定,各班班委会协助
4.三棋比赛.时间:xx年3月份,地点待定,各班派象棋、五子棋、跳棋选手个一名、采取三局两胜淘汰制,选出最后的冠军、亚军,颁发荣誉证书,奖品。
六、结束语
组织部的工作任务在团委各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成团委及学生会各部委托的任务。组织部具体的工作方案以及实施手段会在今后的工作中明确指出,我们会在本学年确实的执行好每项日常工作,将学院与系的精神传达,本着服务同学的角度落实到每项具体的工作中。希望团委学生会能给予组织部支持与帮助,让部门能够健康、有效、稳定的运作下去
一、招新目的:
为了给管理工程系的学生提供一个施展才华的舞台,让更多学生能有机会锻炼自我,也为部门更好地发挥自身的'职能,努力使学生会工作迈向一个新台阶,管理工程系分团委组织部决定在新学年里注入更多的新生力量。招收新干事是组织部本学期重要工作之一,新干事的积极性、各种能力、男女的比例都直接影响到我们一年的工作。为更好完成此次招新,招到最适合的新干事,我们制定此招新计划。
二、招新方向与要求:
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、新干事人数、结构。
由于组织部日常工作所需的工作需要较多人员,故此今年计划招收12名干事,其中男干事7人,女干事5人。
四、招新与录用指导原则:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,各阶段任务分配给组织部现有成员负责,开始进行招新的各项前期准备工作。由提前一周向学校场地主管部门申请第一轮招新面试时需要的教室。
宣传决定在系内宣传,不采取公开的形式。主要方式为召集各班宣传委员开会,并由他们向同学们宣传。
2、报名活动准备
将宣传手册、申请表格分发给各班的宣传委员,由他们统一提交他们所在班级的申请表。
3、确定报名人数
报名截止后,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
六、面试办法
此次招新共分为四轮(三轮面试,一轮工作考察),其中第一轮面试的时间为9月20日晚,其他各轮的时间地点由团统一安排。
1.第一轮。本轮主要考察面试者的态度,例如是否礼貌、注意细节等。本轮面试将选出60人左右进入第二轮。
2.第二轮。本轮除了要继续考察新生的态度,还要考察他们的积极性、对学生会的认识等。本轮将有30人左右进入第三轮
3.第三轮。基本确定新干事的名单。
4.考察期。与10月14日的迎新工作结合在一起,对新干事进行考察。
方式以及注意事项:
1、面试公告
将第一轮面试时间、地点通过飞信的方式通知报名的同学。
2、面试办法
第一轮面试:应招同学依公告在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好面试的相关组织工作。面试时部门成员协同工作成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。 整个面试过程可包括以下4个环节:
(1)做简短的自我介绍(时间控制在1分钟以内);
(2)、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在45秒左右);
(3)、面试人员回答考官问题(开放性问题,每题回答时间控制在2分钟以内);
(4)、自由交流(开放性与发散性相结合,每题时间控制在1分钟左右)。
第一轮面试结束,部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则,评出分数,以分数高低排列的形式选出通过人员名单。
第二轮面试:第一轮面试通过名单,亦以飞信的形式告知复试地点、时间及相关信息。参加复试人员依告示到相应教室参加复试。部门做好相应的组织工作。
第三轮面试方法同上。
测评标准:
注:每轮面试,题型基本相同,难度、思维广度逐轮加深、拓展。
面试工作安排
主考官:赵一婉 钱二婷 孙三贤
评分员:赵一婉 钱二婷 孙三贤 李四鑫 周五雨 吴六翀 郑七杰 王八源 冯九杰 陈十红 褚甲婉 卫乙问 现场秩序:郑七杰 陈十红
个人简历管理:王八源 冯九杰 (物流管理专业) 卫乙问 陈十红 (秘书专业)
赵一婉 钱三贤 (电子商务专业)
吴六翀 褚甲婉 (营销专业)
事后环节
(1)第三轮面试结束后,确定名单,予以公布。
(2)召开迎新会议,严明组织部各方面纪律;介绍组织部的文化坏境;提出工作要求。
(3)总结本次招新工作的的成绩与不足。
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